Sup., Logistics & Distribution

Descripción larga del puesto

Responsabilidades principales

Además de las siguientes políticas y procedimientos de Epson, las responsabilidades principales incluyen, pero no están limitadas a:

• Controlar las recepciones y los inventarios en los almacenes de los agentes de aduanas.
• Coordinación con los agentes de aduanas, transportistas, Finanzas, los costos para la toma de las importaciones.
• Supervisión del proceso de los agentes de aduanas
• Autorización para agentes de aduanas de Licencias de Importación.
• Revisión de facturación de proveedores de servicios de aduanas.
• Tramitación de licencias legales para la importación.
• Carga de la Importación de Costos en el sistema
• Mantener certificaciones y capacitaciones actualizadas según lo requiera la empresa, asegurando el cumplimiento y apoyo al desempeño estratégico (EMS certication, Cursos Epson ,etc. 
• Fomentar y desarrolar  habilidades de comunicación estratégica e influyente, con énfasis en reuniones ejecutivas, presentaciones y entrega de mensajes.

• Reportar eventos extraordinarios relacionados con las operaciones en Colombia y cierre de informes operativos al gerente regional.

• Promover proyectos de mejora continua para Epson Colombia, enfocados en ganancias operativas, aumento de eficiencia y mejora en automatización.

Otras funciones varias y/o en colaboración con otras áreas:

• Proporcionar las fechas de llegada de los productos a la venta.
• Contabilidad de las carpetas de importación, las solicitudes de pago de los proveedores de logística.
• Solicitud de pago de impuestos de importación.
• El pago de los servicios y el seguimiento de la carga.
• Coordinación entrada de producto y control de inventario.
• El control de los costos por logística (cuando corresponda)
• El control de las importaciones, entregas y estado de las exportaciones.
• Presentación de informes de gestión, reuniones, control de inventario (hacer inventarios cíclicos mensuales)
• Verificar que los controles y procedimientos se actualicen con el formato de Japón y se apliquen en el almacén (cuando corresponda).
• Implementar planes de prevención de los daños, pérdidas y robos.
• Revisión, negociación y la actualización de los contratos de servicios con los proveedores. (cuando corresponda)

Principales Requisitos 

• Experiencia de más de 3 años liderando equipos de logística y operaciones
• Fuertes conocimientos de logística: Gestión de operadores 3PL, Aduanas y procesos de importación y exportación. 
• Carrera Universitaría concluida preferentemente haber estudiado cursos de logística. 
• Inglés intermedio (deseable) 
• Manejo avanzado de Excel 
• Manejo de PowerBI y SAP

Requisitos mínimos de experiencia