Account Payable Rep.

Descripción larga del puesto

Responsabilidades principales

Además de las siguientes políticas y procedimientos de Epson, las responsabilidades principales incluyen, pero no están limitadas a:

• • Verificar facturas comparando cantidades, precios y recepciones contra órdenes de compra
  • Procesar facturas con 3-way match, asegurando codificación correcta, centros de costo, GL y tratamiento fiscal adecuado.
  • Gestionar discrepancias con proveedores y áreas internas, dando seguimiento oportuno para asegurar pagos de forma oportuna.
  • Registrar facturas aprobadas en SAP FI con alta precisión.
  • Preparar documentación de soporte para auditorías, conciliaciones y procesamiento de pagos.  (ACH, Wire, Check).
  • Ejecutar actividades de cierre mensual: devengos, reclasificaciones, análisis de cuentas y preparación de journal entries.
  • Organizar, archivar y digitalizar documentación conforme a políticas internas
  • Apoyar en la emisión semanal de pagos y en la preparación de cheques manuales cuando sea necesario.
  • Colaborar con Compras, Almacén y Finanzas para asegurar la correcta recepción, aprobación y contabilización de facturas.
  • Identificar oportunidades de mejora en procesos AP y proponer soluciones para aumentar eficiencia y control.

   

  Principales Requisitos 

  • Licenciatura en Contabilidad, finanzas, administración o carrera afín.
  • Experiencia con manejo de procesos 3-way-match de cuentas por pagar (PO – recepción – factura)
  • Experiencia con procesamiento de pagos (ACH, Wire, Check).
  • Inglés conversacional y escrito intermedio.
  • Experiencias con cierres mensuales, devengos y reclasificaciones.
  • Conocimiento práctico en SAP FI
  • Excel intermedio
  • Enfoque en la mejora continua y trabajo colaborativo.