Collections Rep

Ubicación: 

Ciudad de México, CMX, MX

ID de la solicitud:  8205
Compañía:  Epson Mexico, S.A. de C.V.

Descripción larga del puesto

Responsabilidades principales

Además de las siguientes políticas y procedimientos de Epson, las responsabilidades principales incluyen, pero no están limitadas a:

  • Realizar todas las acciones necesarias para obtener una oportuna recuperación de las cuentas por cobrar bajo su control.
  • Monitorear las Cuentas por Cobrar de los clientes bajo su control.
  • Proporcionar al Departamento del Tesorería una previsión de los depósitos que cada afiliado recibirá de los clientes.
  • Registrar los pagos, aplicar memos de crédito o balances de crédito de los clientes de acuerdo con las Directrices de Crédito EPSON y Políticas de Recaudación .
  • Visita a los clientes a conciliar sus cuentas , para obtener el pago de las facturas pendientes y / o para recuperar o aclarar las deducciones.
  • Asegurar que los descuentos por pronto pago que los clientes deducen se descuenten de forma precisa y consistente con las políticas de descuento por pronto pago establecidos en cada afiliado.
  • Solicitar reembolsos a los clientes cuando tengan balances crediticios .
  • Liberar a todos los órdenes con condición de pago por adelantado o en efectivo mediante la verificación de que la cantidad total de las órdenes sea la misma que la cantidad registrada en las cuentas bancarias.
  • Autorizar el pago de garantías a los centros de servicio , cuando no tengan saldos pendientes como clientes . En caso de que un centro de servicio tenga saldo de deuda , solicitar al Área de Cuentas por Pagar una compensación entre cuentas.
  • Liberar manualmente las órdenes de los clientes que están en espera de crédito , de acuerdo con las políticas de la EAI .
  • Solicitar límites de crédito temporales (formato " exceder el límite de crédito aprobado " ) , cuando un proyecto especial o montos altos de ventas excedan el límite de crédito aprobado. Esta actividad debe ser analizada en coordinación con el Analista de Crédito Regional.
  • Coordinar con Ventas, Operaciones, MDF, Servicio y Facturación el proceso de eliminar las deducciones del canal Retail.
  • Controlar los préstamos y los retornos de los activos de la flota. Asegurarse de que los empleados regresen los préstamos de demostración según la fecha de vencimiento acordado y de acuerdo con las políticas .
  • Prepara diferentes informes relacionados con las Cuentas por Cobrar , incluidos los informes de cierre de mes. Participar en las actividades relacionadas con el cierre de mes .
  • Calcular la revaluación del AR (si aplica ) el último día hábil del mes . Preparar el registro de la utilidad o pérdida del beneficio por cambio , y asegúrese de que la cantidad se ha registrado en los libros antes del cierre de mes .
  • Actualizar y desarrollar procedimientos de crédito y áreas de Cobranza .
  • Promover la innovación y la mejora continua en el área de Créditos y Cobranza de los diferentes países .

Requisitos mínimos de experiencia

B - Requiere de alguna experiencia especialista o administrativa para llevar a cabo tareas a nivel operativo (normalmente de 2-5 años de experiencia).

Educación

E - Completó un programa de licenciatura requerido por el trabajo

Requerimientos físicos

Viaja


Segmento de empleo: Accounts Receivable, Collections, Finance