Facilities Lead

Ubicación:

Ciudad de México, CMX, MX

ID de la solicitud: 8509

Compañía: Epson Mexico, S.A. de C.V.

Descripción larga del puesto

Responsabilidades principales

Además de las siguientes políticas y procedimientos de Epson, las responsabilidades principales incluyen, pero no están limitadas a:

Coordinación y supervisión del trabajo del personal interno de Mantenimiento y Limpieza, en todos los edificios. Siendo el responsable por los resultados del área.
Velar por el cumplimiento de las normas y requerimientos gubernamentales en materia de seguridad, higiene y modificaciones administrativas. Cumpliendo en tiempo y forma, los requerimientos observados en las actas realizadas por los inspectores locales.
Gestionar la actualización de las modificaciones necesarias (Marquesina, Montacargas, Residuos peligrosos, etc).
Proponer la contratación de los proveedores de mantenimiento y servicio. Supervisar su labor.
Recepción centralizada de los requerimientos emitidos por los usuarios de los distintos edificios. Gestionar la solución.
Archivar y registrar la documentación relacionada a intendencia: Facturas, etc.
Gestionar las remodelaciones de los edificios, solicitudes de presupuestos, coordinación de obras menores.
Gestión de compras (Búsqueda y selección de proveedores, solicitud de alta de proveedores, solicitud de cotizaciones, análisis de los insumos a comprar para la intendencia de los edificios, carga de solicitudes de compra y servicios, control de la facturación de los proveedores).
Supervisar el cumplimiento de las rutinas y procedimientos acordados con el proveedor de vigilancia, asignado a los edificios de la compañía.

Otras funciones varias y/o en colaboración con otras áreas.

Recopilar actividades bancarias y fiscales del cliente. Hacer seguimiento del circuito de pagos.
Registrar los pedidos al proveedor, generar las órdenes de compra
Recibir los requisitos y observaciones para proveer soluciones.

Requisitos

Experiencia de más de 3 años en administración de edificios.
Conocimiento en normativas mexicanas de administración y mantenimiento de edificios
Experiencia previa gestionando proveedores de mantenimiento, limpieza, vigilancia y otros servicios generales.
Conocimiento en seguridad ocupacional.
Excel intermedio- avanzado.

Requisitos mínimos de experiencia

B - Requiere de alguna experiencia especialista o administrativa para llevar a cabo tareas a nivel operativo (normalmente de 2-5 años de experiencia).

Educación

C - Especialización técnica o comercial o experiencia en el área (mínimo 2 años)