Jr. Imports Analyst

Descripción larga del puesto

Además de cumplir con las políticas y procedimientos de Epson, las responsabilidades principales incluyen, pero no se limitan a:

Principales Actividades

• Registro de Productos: 
  
  • Validar la clasificación fiscal de los formularios de registro de nuevos productos junto con el agente de aduanas y el área fiscal. 
• Gestión Aduanera e Importaciones
  • Coordinar con el agente de aduanas todo el proceso de liberación de mercancías.
  • Asegurar el cumplimiento de la normativa legal aduanera para el ingreso de cargas al país.
  • Supervisar la documentación de importación desde origen
  • Coordinar la homologación de productos con el MTC (Ministerio de Transportes y Comunicaciones)
  • Verificar los documentos relacionados con los embarques enviados por EAI/SEC.
  • Dar seguimiento al estado de cada proceso de importación mediante la información proporcionada en el sitio web/informe del agente de aduanas, para actualizar las previsiones de ingreso en el sistema GAP y tomar acciones preventivas.
  • Mantener el control de los KPIs, del tiempo de entrega y de los costos del proceso de importación, obtenidos en reuniones mensuales con los proveedores de servicios (agentes de carga, transportistas y terminales) para alcanzar los objetivos establecidos.
  • Planificar y confirmar la carga y entrega de los contenedores liberados en el puerto junto con los transportistas aéreos en las áreas de recepción.
  • Atender a las autoridades regulatorias de comercio exterior en los requerimientos de documentación de importación/exportación. 
  • Coordinar embarques aéreos urgentes y procesos intercompany con diferentes subsidiarias. 
• Exportación
  • Programar con los transportistas y agentes de carga la recolección de mercancías.
  • Emitir documentos (Factura, Lista de Empaque y Aviso de Embarque) para el despacho y envío al exportador.
• Costeo y liberación de Mercancias
  • Controlar los costos locales asociados a la importación (movilización, liberación, documentación).
  • Asegurar el ingreso de mercancía al sistema SAP con costeo completo (FOB + gastos locales) dentro de las 48 horas posteriores a la liberación
• Conciliación de Gastos de Importación 
  • Realizar mensualmente el levantamiento de todos los pagos relacionados con procesos que no ingresaron al inventario al cierre del mes, a través del sistema GAP, para el envío de la cuenta de conciliación, anticipos y gastos de importación a los departamentos Financiero y Fisca

Principales Requisitos

• Cerrera Universitaria concluida en áreas relacionadas con comercio exterior o comercio internacional. 
• +2 años de experiencia en roles de importaciones - deseable experiencia en productos tecnológicos y/o electrónicos. 
• Manejo intermedio de Excel y Power BI.
• Inglés intermedio (Deseable)