L20074 Admin Assistant

Descripción larga del puesto

¿Te apasiona la gestión de edificios, el mantenimiento y la mejora continua? Esta es tu oportunidad. Buscamos a una persona proactiva, con habilidades de coordinación y enfoque en resultados, que quiera liderar proyectos clave y asegurar el funcionamiento óptimo de nuestras instalaciones. Si tienes experiencia en administración de edificios, manejo de proveedores y conocimientos en seguridad ocupacional, ¡te estamos buscando! Postúlate y descubre hasta donde puede llevarte tu carrera en Epson.

Principales Funciones

• Gestionar el mantenimiento general como edificio, mobiliario, aire acondicionado, extintores, flota vehicular, entre otros.
• Creación de órdenes de compra y pago del área de facilities.
• Cumplir con el cronograma de mantenimiento correctivo y preventivo de la oficina.  
• Administrar los insumos y suministros: compra y recepción de artículos de cafetería, limpieza, oficina, impresoras, dispensadores de agua, etc.
• Gestionar los servicios generales del edificio como agua potable, planes ornamentales, ascensores, accesos, sistemas de alarmas y desechos electrónicos.
• Coordinar y vigilar simulacros, brigadas, emergencias médicas y sistemas de alarmas.  
• Manejar el presupuesto de facilities y consolidación del reporte de ventas de la agencia de viajes.
• Responsable de proyectos especiales y compras especificas bajo demanda.
• Monitoreo del cumplimiento y mejora continua de las 5s e incidentes relacionados.

Principales Requisitos

• Egresado/a técnico o universitario de la carrera de ingeniería en salud ocupacional, Administración, ingeniería industrial, ingeniería eléctrica y/o carreras afines.

• Conocimiento en normativas costarricenses de administración y mantenimiento de edificios
• Experiencia previa gestionando proveedores de mantenimiento, limpieza, vigilancia y otros servicios generales.
• Conocimiento en seguridad ocupacional.
• Excel Intermedio