Jr. Imports Analyst

Location:

Santiago, RM, CL

Requisition ID: 10267

Company: Epson Chile S.A.

Si te apasiona el comercio exterior, la logística internacional y la coordinación de procesos administrativos de importación con precisión y cumplimiento, esta oportunidad puede ser tu siguiente gran paso.

Buscamos a alguien con mentalidad analítica, entusiasmo, enfoque preventivo y gusto por trabajar con múltiples actores de la cadena logística.

Te invitamos a postularte y formar parte de un equipo dinámico, colaborativo y orientado a resultados. Queremos conocer tu experiencia y te invitamos a aplicar a la vacante de Jr. Imports Analyst

🎯 Objetivo Principal del Rol

Asegurar la correcta ejecución de los procesos administrativos de importación y exportación, garantizando cumplimiento normativo, eficiencia operativa, optimización de proceso y coordinación efectiva con agentes de carga, proveedores, áreas internas y autoridades regulatorias.

Long Description

Funciones Principales

Registro de artículos

Validar la clasificación fiscal de los formularios de registro de nuevos productos junto con el agente de carga y el área Fiscal.

Procesos de importación

Ingresar documentación al sistema para asegurar trazabilidad y cumplimiento.
Clasificar gastos en SAP conforme a políticas internas y normativa aplicable.
Gestionar gastos de despachantes y validar su correcta imputación.
Gestionar facturas en ePayment para asegurar pagos oportunos y sin discrepancias.
Gestionar pagos de navieras y coordinar con Finanzas para evitar retrasos en liberaciones.
Instruir envíos aéreos y marítimos con agentes de carga y proveedores para reducir lead time, costos y evitar problemas documentales.
Dar seguimiento a embarques y órdenes disponibles para consolidar la mayor carga posible en contenedor.
Revisar documentos de embarques enviados por Epson America Inc / Seiko Epson Corporation.
Monitorear el estatus de cada proceso mediante reportes del agente aduanal, actualizando previsiones en GAP y ejecutando acciones preventivas.
Mantener KPIs de lead time y costos del proceso de importación, con base en reuniones mensuales con proveedores logísticos.
Planificar y confirmar carga y entrega de contenedores liberados en puerto junto con aerolíneas y áreas de recepción.
Atender requerimientos de autoridades de comercio exterior sobre documentación de importación/exportación.

Procesos de exportación

Coordinar con transportistas y agentes de carga la recolección de mercancías.
Emitir documentos (Invoice, Packing List, Shipment Advice) para su liberación y envío al exportador.

Conciliación de gastos de importación

Realizar mensualmente el levantamiento de pagos relacionados con procesos no ingresados a inventario al cierre del mes, generando conciliación de anticipos y gastos para Finanzas y Fiscal.

Principales Requisitos

Técnico o recién graduado en Comercio Exterior, Comercio Internacional, aduanas o carreras afines.
Fuertes conocimientos en conceptos de comercio internacional: INCOTERMS, procesos de importación, documentación, clasificación arancelaria.
Manejo intermedio de Excel (requerido) y Power BI(deseable)
Inglés intermedio (deseable).
Conocimientos contables básicos.
Experiencia en coordinación con agentes aduanales, freight forwarders y proveedores logísticos (deseable).
Capacidad analítica para seguimiento de KPIs, costos y tiempos de entrega.
Habilidad para coordinar múltiples procesos simultáneos con enfoque preventivo.

Education

D - Completion of an undergraduate program or equivalent experience (B.A. or B.S.).